Démonstration

Découvrez le logiciel Accélérateur de Congrès en quelques captures d'écran…

Mise en place
	Accès Administrateur Contrôle d'accès par mot de passe à la plateforme. Les échanges sont sécurisés.
	Paramétrage De multiples options pour adapter le système à votre manifestation.
	Liaison avec votre site La plateforme s'intègre naturellement à votre site. Un simple lien suffit pour y diriger vos auteurs et relecteurs.
Appel à communications
	Inscription des auteurs Le système accompagne l'auteur dans sa proposition. Il recueille ses coordonnées, valide le format des données, les doublons, etc.
	Envoi du résumé Le système donne la possibilité à l'auteur d'enrichir la saisie de son texte brut par des formules, tableaux, figures, etc. L'administrateur garde ainsi le contrôle sur la mise en page. etc.
	Modification du résumé Pendant l'appel à communication, un mot de passe permet à l'auteur d'éditer ou d'annuler sa proposition.
Relecture des propositions
	Création du fichier des relecteurs A partir de la liste de relecteurs que vous aurez saisie, le système peut affecter automatiquement les résumés proposés selon le domaine d'expertise.
	Relecture des résumés Un email avertit les relecteurs des communications à relire. Leurs avis sont collectés grâce à la plateforme. En cas de retard, le système peut envoyer des relances.
	Validation par le Comité Scientifique Le Comité Scientifique suit l'état d'avancement des relectures. Il valide définitivement les communications acceptées.
Programmation des sessions
	Création des sessions Le comité scientifique définit les sessions de la conférence par catégorie (keynote, plénière, poster, table ronde, etc.) et désigne pour chacune d'entre elles un président.
	Affectation des conférenciers L'administrateur affecte les conférenciers dans chaque session. Le programme de la manifestation est mis à jour automatiquement sur le site internet de la conférence.
	Vérification de la cohérence La plateforme s'assure de la cohérence du programme : durée des sessions, non affectation d'un même conférencier à deux sessions simultanées, présence de tous les conférenciers acceptés, etc.
Edition des actes
	Réception des documents complets Munis de leur mot de passe, les auteurs acceptés envoient leur document complet. La plateforme veille au respect des contraintes de mise en page (marge, format, taille, etc.) en vue de l'édition.
	Génération des actes Le système compile les communications (résumés et documents complets) sur différents supports : CD, PDF, Internet. La mise en page est paramétrable.
	Export des données A tout moment, l'administrateur peut exporter les données gérées par le système. Ces informations sont facilement réutilisables dans des formats standards.